经过前期周密详细的安排与部署,在全体员工的大力支持和各部门的通力协作下,2月9日,中衡设计集团顺利获得苏州工业园区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部企业指导组批准,于2月10日正式复工。
▲2月9日,检查组实地调研中衡设计复工准备情况
疫情防控,责任重于泰山。自年初一(1月25日)中衡设计成立防范准备小组、提前布置各项准备工作以来,人员信息统计、防疫物资采购、办公大楼防疫管理、人员出入管理及健康监测、远程办公、线上培训等措施准备就绪(详见文末“相关阅读”),复工首日,各项工作安全有序展开。
中衡设计以信息化技术迎战疫情,第一时间上线可在手机上填报的OA应用,全面了解掌握员工信息。严格区分并审核复工人员名单,科学有效保证按相关要求隔离到位,确保复工安全。科学防疫的同时,体现人文关怀,针对易感高危人群如孕期员工,全部允许居家办公。在复工第一天,针对所有身处疫区、正在隔离中、或特许居家办公的员工开展远程办公线上培训。
▲线上培训
而在大楼的设施和保障方面,中衡设计大楼获全国首个“绿色建筑+健康建筑”双三星运行标识认证,良好的自然通风确保了勤通风的实现。充足的防疫物资储备和《中衡设计集团关于防控新型冠状病毒的应急预案及办公大楼运行管理措施》的有效运行,保证了办公大楼消杀、出入口检测管控、食堂分时分餐管理、员工防疫物资(口罩、手套等)发放、员工体温检测等工作顺利进行。
▲进入办公大楼前需检测体温
▲食堂分区分时就餐,设置隔板减少交流
▲防疫物资(口罩)发放
▲当日第二次体温测量、统计
众志成城、共同抗疫!在大家的共同努力下,如期复工的中衡设计已恢复正常工作节奏,确保各项工作的有序推进。感谢在此期间给予我们理解支持的方方面面!
同时我们也明白,防疫无小事,防疫靠坚持!每个人都是防御链的关节环节,不容许丝毫松懈。下面附上复工高能宝典(暨办公室防疫指南),保护自己亦是保护他人,让我们一起打赢这场疫情防控阻击战!
1安全复工
安全复工,为自己更为他人,请首先确保自己满足复工条件。
未有疫区旅行史、接触史
成功解除隔离
身体状况健康,无发热、咳嗽、乏力、畏寒、腹泻等症状
2交通出行
上下班通勤,学着做个独行侠。
出行前做好自我温度检测,无异常后正确佩戴口罩出行
建议步行、骑行或自驾上班,避免乘坐公共交通工具
如必须乘坐公共交通工具,不要拥挤,与列车上乘客保持一定距离,务必全程佩戴好口罩,自备消毒纸巾或消毒洗手液,不要接触车上物品,下车后及时洗手
如遇咳嗽、打喷嚏乘客,尽快远离
3办公区域
进入办公区域,坚持不聚集、勤洗手、勤通风原则。
进出入口,佩戴口罩
检测点,配合测体温
减少乘坐电梯,步行多锻炼
乘坐电梯错峰进入,减少人员聚集,以干净纸巾覆盖按键,并及时洗手
同事好久不见,挥手点头不握手,保持距离
4日常办公
日常办公,细致、谨慎,适当保持“冷漠”。
关闭空调,多穿衣,注意保暖
保持开启窗常开,充分自然通风
不串岗、不串办公区,尽量采用线上与电话交流方式,人与人之间沟通保持1米以上安全距离
尽量减少使用纸质文件,以电子文件为主。如需传递纸质文件,需佩戴手套,传阅前后均要洗手,并佩戴口罩
随身携带消毒液或消毒湿巾,对自己办公小用品勤消毒
自带带盖水杯或瓶装矿泉水,防止飞沫进入
不分享私人办公用品和点心零食,非常时期,保持“冷漠”
每日两次体温测量,积极配合
废弃口罩不随意扔,放入指定处置装置
5食堂用餐
民以食为天,谨防“病从口入”,食堂用餐更要小心谨慎。
餐前洗手
分时分批分餐进食,不集中前往
分散就餐,就餐时不交流,快吃少说
建议自带密封餐具,鼓励自己带餐,餐具回家清洗
6会议培训
少聚集,线上交流来帮忙,会议“灵活开”。
停止大型培训,尽量减少会议,采用视频、电话等非面对面形式召开会议
必须开会时务必全员全程佩戴口罩,与会者分散就座、自备水杯
控制时长,并注意开窗通风,会前会后洗手
7来访接待
来访接待,“保持距离”交流。
尽量减少访客接待,线上交流为主
如有访客,按要求测量体温,并填写个人信息(包括个人健康状况和有无疫区接触史等),佩戴口罩后方可进入办公区域
来访者与接待者须全程佩戴口罩,拱手不握手,
避免接触,保持1米以上的距离交谈,并控制会客时长
8因公外出
特殊时期,减少外出,必须外出时,防护到位。
取消一切因公或因私前往湖北、温州、台州等疫区的工作计划
项目紧急时,采用视频会议、微信语音会议等线上方式交流
如需外出,佩戴口罩做好防护,避免近距离接触
9个人防护
保持良好生活习惯和健康的心态,认真做好防护,正确认识疫情。
增强卫生健康意识,合理饮食、适量运动、保障睡眠,少熬夜,增强个人免疫力
保持良好的个人习惯,咳嗽或者打喷嚏时用纸巾捂住口鼻,不用手触摸眼睛、口、鼻,随身携带免洗洗手液或消毒湿巾,勤洗手
避免前往人群密集的场所
各地对疫情进行管控,如遇健康询问检查务必配合
主动学习科学防疫知识,强化防护意识,通过官方渠道了解疫情相关信息,不信谣、不传谣
科学调节心理,保持健康平和心态,避免负面情绪
中国加油!